Anul 2003, domnul X se hotaraste sa isi infiinteze o societate comerciala. Isi rezerva un nume si alege un sediu social pentru viitoare sa companie. Nu detine nici un imobil si discutand cu un avocat care se ocupa cu infiintari de societati comerciale afla ca poate declara sediul oriunde in baza unui contract de inchiriere sau comodat. Intrucat sta cu soacra, in casa acesteia, domnul X hotaraste sa foloseasca in baza unui contract de comodat, apartamentul de doua camere al acesteia ca sediu social. Firma este infiintata si incepe sa functioneze.
Perioada 2003-mai 2006, intrucat isi mai gaseste cativa asociati, domnul X decide impreuna cu acestia sa mai infiinteze 5 societati comerciale, toate cu acelasi sediu, apartamentul de doua camere al soacrei.
Iunie 2006, cunoscand deja sistemul domnul X vrea sa isi infiinteaza o noua societate comerciala cu acelasi sediu, numai ca surpriza, judecatorul delegat de pe langa Registrul Comertului ii respinge cererea. Motivul: prea multe societati comerciale in acelasi imobil, care nu permite desfasurarea activitatii pentru toate.
In fapt motivul adevarat este modificarea legii 31/1990 republicata in ceea ce priveste prevederile art.17, alin 2 referitoare la sediu. Modificarea s-a produs prin legea 164/2006 care prin articolul sau unic modifica prevederile art. 17 alin 2.
Dar pentru a intelege mai bine la ce modificari ne referim si ce s-a modificat exact va prezentam mai jos integral prevederile vechi si prevederile modificate:
Legea 31/1990 republicata, art. 17, alin 2 "La acelasi sediu vor putea functiona mai multe societati, daca cel putin o persoana este, in conditiile legii, asociat in fiecare dintre aceste societati.";
Legea 164/2006 "La acelasi sediu vor putea functiona mai multe societati daca imobilul, prin structura lui, permite functionarea mai multor societati in incaperi diferite si daca este indeplinita una dintre urmatoarele conditii:
a) cel putin o persoana este, in conditiile legii, asociat in fiecare dintre societati;
b) daca cel putin unul dintre asociati este proprietar al imobilului ce urmeaza a fi sediul societatii".
De la prima vedere observam ca in baza noilor prevederi referitoare la sediul social, nu asociatul comun din mai multe societati reprezinta cheia pentru a folosi acelasi imobil ca sediu social si numai capacitatea fizica a imobilului de a permite functionarea mai multor societati. Aceasta prevedere desi pare a impiedica mediul de afaceri in dezvoltarea sa, isi propune sa reglementeze mult mai corect problema sediilor sociale ale companiilor.
De multe ori ne-am aflat in situatia de a cauta o firma la adresa inregistrata ca sediu social pentru ca sa aflam ca aceea societate nu functioneaza acolo. Conform vechii prevederi un individ care detinea o garsoniera putea infiinta oricate societati comerciale cu sediul in imobilul sau indiferent ca detinea din acele firme 100%, 75%, 51% sau 1%.
In noua prevedere, o problema ce parea extrem de simpla in cazul infiintarii unei societati incepe sa devina o problema importanta care necesita maxima atentie din partea investitorilor. Astfel teoretic intr-un imobil cu 5 camere pot functiona foarte bine 5 societati cu asociat comun, dar cu siguranta acest lucru nu se mai poate realiza in cazul unei garsoniere.
Pe de alta parte consider ca legiuitorul a dorit prin aceasta lege si reglementarea situatiei firmelor de apartament, chiar daca in unele cazuri acest lucru ar putea duce la impiedicarea deschiderii de noi companii.
In ceea ce priveste modul de aplicare a legii in acest moment de catre Registrul Comertului, aici apar problemele intrucat nu exista inca o opinie unica in ceea ce priveste modul de aplicare al acestei prevederi legale, astfel incat in unele cazuri prezenta asociatului comun constituie o garantie si cererea este admisa, in alte cazuri principiul de judecata fiind structura imobilului.
Cea mai sigura varianta ramane totusi stabilirea sediilor sociale in imobile care permit desfasurarea activitatii mai multor societati cu asociat comun.
Aceasta modificare nu reprezinta decat poate inceputul sau doar o perioada intermediara, intrucat in cursul acestui an, de preferat pana la raportul de tara din septembrie, Guvernul trebuie sa modifice Legea 31/1990 astfel incat ea sa permita armonizarea cu prevederile similare din Uniunea Europeana.
Pentru oamenii de afaceri recomandarea mea este ca atat pentru probleme legate de disponibilitatea sediului si de asemenea incepand cu momentul aparitiei noii legi a societatilor comerciale sa apeleze la serviciile unor consultanti de specialitate in domeniul comercial pentru a evita situatii neplacute. ca cele in care s-a aflat domnul X, luna aceasta.
Doru TOMA, consilier juridic, membru CCJ
doru.toma@commercial-consult.ro
Alte articole de Doru Toma